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La digitalizaci\u00f3n de documentos ayuda a prevenir p\u00e9rdidas documentales y a recuperarse f\u00e1cilmente de una situaci\u00f3n conflictiva. Al tener los registros vitales respaldados y en formato digital, los originales quedan completamente resguardados.<\/p>\n
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En File Manager<\/strong> contamos con el equipamiento necesario para procesar cada tipo de documento sin da\u00f1arlo,\u00a0 generando una copia fiel y\u00a0 clara. Utilizamos un software especializado de Indexaci\u00f3n, captura de datos y clasificaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n utilizando las tecnolog\u00edas de reconocimiento de texto, c\u00f3digo de barras, reconocimiento de marcas, etc. y gracias a nuestro sistema de gesti\u00f3n garantizamos que siempre puedas encontrar tu documentaci\u00f3n sin inconvenientes.<\/p>\n <\/p>\n \u00bfC\u00f3mo saber qu\u00e9 es lo que m\u00e1s le conviene a mi empresa para la administraci\u00f3n documental?<\/strong><\/p>\n Nuestros asesores analizan las necesidades y especificaciones de cada cliente para establecer par\u00e1metros y dise\u00f1ar una soluci\u00f3n personal y lograr, de la mejor manera posible,\u00a0 implementar un sistema que logre optimizar los recursos de cada empresa.<\/p>\n <\/p>\n Otra ventaja de la\u00a0digitalizaci\u00f3n\u00a0es la mejor conservaci\u00f3n del documento, ya que los documentos originales, despu\u00e9s de la digitalizaci\u00f3n, no necesitan ser manipulados. Adem\u00e1s el documento digital asegura confiabilidad y seguridad, ya que en caso de una eventual perdida, siempre se contara con una copia de respaldo de los mismos.<\/p>\n <\/p>\n En cuanto al acceso a la informaci\u00f3n; \u00bfCu\u00e1nto se tarda en buscar un documento: Solicitarlo al \u00e1rea correspondiente, rastrearlo, encontrarlo y si necesita mandarlo a otro lugar, escanearlo? Al tener sus documentos digitalizados, s\u00f3lo se necesita hacer un clic ya que el acceso al documento digital es casi instant\u00e1neo, y se pueden almacenar ya sea localmente, en un servidor de la empresa o en la nube para poder consultarse on-line.<\/p>\n <\/p>\n Y que tal el ahorro de espacio f\u00edsico, la digitalizaci\u00f3n permite liberar superficies antes destinadas a guardar grandes cantidades de papel, y que decir del archivo muerto, espacio desperdiciado.<\/p>\n <\/p>\n Aunado a esto existe el ahorro econ\u00f3mico ya que al conservar una copia digital del archivo se disminuye la cantidad de impresiones y fotocopias. De esta manera, adem\u00e1s, se toma una medida que colabora con la conservaci\u00f3n del medio ambiente.<\/p>\n <\/p>\n El control de calidad durante el proceso de captura y\u00a0digitalizaci\u00f3n\u00a0 de las im\u00e1genes, asegura una imagen de alta definici\u00f3n y adem\u00e1s, en algunos casos, se puede mejorar la calidad de aquellas im\u00e1genes que no se distingan muy bien.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Al tener la documentaci\u00f3n digital, la informaci\u00f3n siempre estar\u00e1 mas accesible y mas f\u00e1cilmente consultada se puede armar todo tipo de presentaci\u00f3n de manera m\u00e1s \u00e1gil. Los datos est\u00e1n siempre accesibles de manera instant\u00e1nea.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La\u00a0digitalizaci\u00f3n\u00a0es el proceso de captura de documentos en papel u otro soporte f\u00edsico en im\u00e1genes digitales y su posterior clasificaci\u00f3n para una consulta r\u00e1pida y precisa. 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