{"id":361,"date":"2023-04-04T19:00:05","date_gmt":"2023-04-04T19:00:05","guid":{"rendered":"http:\/\/filemanager.mx\/?p=361"},"modified":"2024-01-17T23:07:32","modified_gmt":"2024-01-17T23:07:32","slug":"7-procesos-de-la-gestion-documental-en-las-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/filemanager.mx\/index.php\/2023\/04\/04\/7-procesos-de-la-gestion-documental-en-las-empresas\/","title":{"rendered":"7 procesos de la gesti\u00f3n documental en las empresas"},"content":{"rendered":"<p>&nbsp;<\/p>\n<h5>La gesti\u00f3n documental es una parte fundamental en el funcionamiento de cualquier empresa. Permite una gesti\u00f3n eficiente y segura de la informaci\u00f3n que se maneja en ella. A continuaci\u00f3n, se describen los 7 procesos de la gesti\u00f3n documental en las empresas:<\/h5>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Creaci\u00f3n:<\/strong> En este proceso se da inicio a la creaci\u00f3n de los documentos, bien sea en formato f\u00edsico o digital. Es importante que en esta etapa se definan las caracter\u00edsticas del documento, como su nombre, tipo, formato, contenido y finalidad.<\/li>\n<li><strong>Captura:<\/strong> En este proceso se recopila y se almacena la informaci\u00f3n en el formato adecuado. Es necesario tener un control y registro de la informaci\u00f3n capturada para su posterior utilizaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Almacenamiento:<\/strong> En esta fase se guarda la informaci\u00f3n en un lugar seguro, ya sea en un archivo f\u00edsico o en un sistema de gesti\u00f3n documental en l\u00ednea. Es importante tener en cuenta que la informaci\u00f3n debe ser f\u00e1cilmente accesible y protegida adecuadamente.<\/li>\n<li><strong>Recuperaci\u00f3n:<\/strong> En esta etapa se accede a la informaci\u00f3n almacenada para su uso en el d\u00eda a d\u00eda de la empresa. La recuperaci\u00f3n debe ser r\u00e1pida y eficiente, lo que implica contar con sistemas y herramientas adecuadas.<\/li>\n<li><strong>Distribuci\u00f3n:<\/strong> En este proceso se hace llegar la informaci\u00f3n a las personas o departamentos pertinentes en la empresa. Es importante tener control sobre qui\u00e9n recibe la informaci\u00f3n y qu\u00e9 informaci\u00f3n se comparte.<\/li>\n<li><strong>Conservaci\u00f3n:<\/strong> En esta fase se protege la informaci\u00f3n a largo plazo. Esto implica su preservaci\u00f3n en el tiempo, ya sea en formato f\u00edsico o digital. Es importante establecer medidas de seguridad para prevenir la p\u00e9rdida, deterioro o manipulaci\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Eliminaci\u00f3n:<\/strong> En esta \u00faltima etapa se da de baja a la informaci\u00f3n que ya no es necesaria o que ha cumplido su ciclo de vida \u00fatil. Es importante asegurarse de que la informaci\u00f3n eliminada no represente un riesgo para la empresa.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En conclusi\u00f3n, la gesti\u00f3n documental es un proceso clave en cualquier empresa, ya que permite una gesti\u00f3n eficiente y segura de la informaci\u00f3n. Es importante contar con sistemas y herramientas adecuados para cada uno de los procesos mencionados y tener un control y registro de la informaci\u00f3n en todo momento.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; La gesti\u00f3n documental es una parte fundamental en el funcionamiento de cualquier empresa. Permite una gesti\u00f3n eficiente y segura de la informaci\u00f3n que se maneja en ella. 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