El servicio de gestión documental es una solución integral diseñada para ayudar a empresas y organizaciones a gestionar de manera eficiente y segura sus documentos y registros.
Nuestro servicio de gestión documental proporciona una visión en tiempo real del estado de sus documentos, permitiéndole tomar decisiones informadas y optimizar sus procesos empresariales.
En resumen, nuestro servicio de gestión documental le ayuda a transformar su enfoque hacia una gestión documental más efectiva y moderna, liberándolo de preocupaciones innecesarias y permitiéndole concentrarse en su negocio.
Nuestros servicios:
Administración: Mediante el empleo de un software sofisticado y reconocido internacionalmente, nos permite controlar y dar seguimiento al archivo de cada cliente desde su alta, sus movimientos y hasta la baja definitiva, programando fechas del fin de su vida útil.
Organización: Proyecto de soluciones específicas para el cliente, que permite ordenar y clasificar su archivo conforme a una metodología o de acuerdo a sus necesidades, que le permita una veraz y rápida toma de decisiones.
Depuración: Revisión y separación de documentación que ya haya cumplido su vida útil fiscal y legal y cuyo destino sería una destrucción segura.
Validación: Verificación de los contenidos de las cajas de archivo, que brinde la certeza de su ubicación y localización precisa.
Captura: Registro de datos contenidos en los expedientes, carpetas o documentos, con información crítica y que aporte valor y proporciones una mejora sustancial en la gestión y toma de decisiones.
Destrucción segura de información: Trituración de documentos con información confidencial, a manera que el papel sea destruido de forma irrecuperable e ilegible en tiras o partículas, que para mayor grado de seguridad de los datos se tritura el papel lo más pequeño posible para su posterior proceso de reciclado.