Consiste en almacenar, administrar y controlar la información documental propiedad de los clientes, contenida en cajas de archivo tanto de cartón como plásticas de diversos tamaños.
Estas son identificadas por medio de códigos de barras con numeración irrepetible, lo cual permite controlar y localizar cada registro con gran facilidad y rapidez, mediante la aplicación de un software especializado que administra todo el acervo documental; todo esto dentro de unas instalaciones acondicionadas que cuentan con racks metálicos antisísmicos, equipos de protección contra incendios, cobertura con un sistema de circuito cerrado de TV (CCTV) grabando en DVR todo el día y monitoreada las 24 horas del día los 7 días de la semana por un sistema de seguridad digital.
Los servicios de guarda documental son los siguientes:
- Resguardo de archivo inactivo.
- Servicio de consulta.
- Recolecciones y servicios de entrega.
- Inventarios.
- Destrucción segura de archivo.
- Organización.
- Depuración.
- Validación.
- Soluciones especificas.
Los beneficios al contratarnos son:
- Infraestructura especializada y equipada para el resguardo documental.
- Preservación de la información de forma controlada, organizada y segura.
- Operadores especializados en los procesos de resguardo de información.
- Tiempos de respuesta inmediatos.
- Entregas en tiempo y volúmenes acordes a las necesidades del cliente.
- Sala de consulta equipada con disponibilidad inmediata de la información.
- Constancias de destrucción segura de archivos.
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