En un mundo cada vez más digital, la gestión eficiente de la información y la documentación es esencial para el éxito de cualquier organización. A continuación, destacaremos algunas de las tendencias más relevantes en este campo: Almacenamiento en la nube: El almacenamiento en la nube ha revolucionado la forma en que las empresas gestionan…
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La gestión documental es una parte fundamental en el funcionamiento de cualquier empresa. Permite una gestión eficiente y segura de la información que se maneja en ella. A continuación, se describen los 7 procesos de la gestión documental en las empresas: Creación: En este proceso se da inicio a la creación de los…
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Todo aquel que sea responsable del Sistema de Gestión de su empresa, es consciente de la gran cantidad de documentación que se genera, del tiempo empleado en su tratamiento y lo tedioso del análisis de los datos o la información que contienen. Es decir, la Gestión Documental forma parte del día a día. También ocurre,…
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Hoy en día estamos viendo cómo, cada vez más, las cosas que gestionábamos en papel o documentos impresos ya no son tan necesarias en ese formato. La tecnología va cambiando nuestra forma de vida y la digitalización también se nota en nuestros hábitos y formas de trabajo. Algunas situaciones muy claras donde vemos…
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La digitalización es el proceso de captura de documentos en papel u otro soporte físico en imágenes digitales y su posterior clasificación para una consulta rápida y precisa. La digitalización de documentos ayuda a prevenir pérdidas documentales y a recuperarse fácilmente de una situación conflictiva. Al tener los registros vitales respaldados y en formato digital,…
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