En la era digital, donde la información fluye constantemente, el almacenamiento de documentos se ha convertido en una necesidad fundamental tanto para individuos como para organizaciones. La capacidad de acceder rápidamente a documentos importantes, mantenerlos seguros y gestionarlos eficientemente puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso en un mundo cada vez más…
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La digitalización empresarial se ha convertido en un componente esencial para el éxito y la supervivencia de las empresas en la era moderna. Al adoptar tecnologías digitales y aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece el entorno digital, las organizaciones pueden mejorar su eficiencia operativa, aumentar la productividad, llegar a nuevos mercados y mejorar la…
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La gestión documental es una parte fundamental en el funcionamiento de cualquier empresa. Permite una gestión eficiente y segura de la información que se maneja en ella. A continuación, se describen los 7 procesos de la gestión documental en las empresas: Creación: En este proceso se da inicio a la creación de los…
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Hoy en día estamos viendo cómo, cada vez más, las cosas que gestionábamos en papel o documentos impresos ya no son tan necesarias en ese formato. La tecnología va cambiando nuestra forma de vida y la digitalización también se nota en nuestros hábitos y formas de trabajo. Algunas situaciones muy claras donde vemos…
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La digitalización es el proceso de captura de documentos en papel u otro soporte físico en imágenes digitales y su posterior clasificación para una consulta rápida y precisa. La digitalización de documentos ayuda a prevenir pérdidas documentales y a recuperarse fácilmente de una situación conflictiva. Al tener los registros vitales respaldados y en formato digital,…
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